Asset Management as a Service: rust en zekerheid door slimme digitalisering
Gerald van den Brink
Wat is AAAS?
Asset Management as a Service (AAAS) is een integrale manier van vastgoedbeheer. In plaats van losse projecten of ad-hoc rapportages, bundelen we alles in een continu proces waarbij we onze klanten volledig ontzorgen. Denk aan het actueel houden van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s), het beheren van documenten en contracten, het bewaken van compliance én het efficiënt doorzetten van meldingen.
AAAS betekent: één plek waar alle cruciale informatie samenkomt
Voor de klant vertaalt zich dat in overzicht, grip en vooral rust. Daarbij speelt ook onze IT-afdeling een belangrijke rol. Zoals onze Head of IT, Gerald van den Brink, het treffend verwoordt: “IT is de verbindende factor die ervoor zorgt dat alle onderdelen van asset management naadloos samenwerking. Zonder slimme digitalisering blijft asset management complex en versnipperd.”
In dit artikel gaan we dieper in op de rol die IT speelt in deze nieuwe, revolutionaire manier van vastgoedbeheer.
De rol van IT: de verbindende schakel
De IT-afdeling van HumbleBuildings zorgt ervoor dat AAAS niet alleen een belofte blijft, maar ook in de praktijk werkt. Software speelt hierbij een sleutelrol. Wij verbinden processen en mensen, zodat klanten altijd kunnen rekenen op betrouwbare informatie en een soepele samenwerking.
Onze bijdrage zit in:
Flexibele MJOP’s die automatisch meebewegen met nieuwe inzichten.
Documentbeheer: alle rapporten, contracten en inspectieresultaten veilig en centraal opgeslagen.
Meldingenbeheer: meldingen worden eenvoudig doorgezet naar de juiste persoon of instantie, zonder dat er iets tussen wal en schip valt.
Compliance: actuele inzichten in certificeringen en wettelijke verplichten, waar je met behulp van notificaties op de hoogte wordt gehouden van prioriteiten.
Overzicht en dashboarding: één overzichtelijk systeem en heldere dashboards voor grip op al je vastgoedzaken – van begroting tot onderhoudsplanning.
Gerald licht toe: “Onze rol is om complexiteit terug te brengen naar eenvoud. Eén systeem, één waarheid. Door belangrijke, voorheen vaak losse, informatiestromen met elkaar te verbinden, krijgt de klant een duidelijk overzicht in de conditie van zijn vastgoed, en kan hij beter onderbouwde beslissingen maken met het oog op de toekomst.”
Peace of mind voor de klant
Voor onze klanten betekent AAAS dat ze niet langer hoeven te jongleren met losse Excel-bestanden, verschillende leveranciers en versnipperde documentatie. Alles staat overzichtelijk op één plek. Daardoor ervaren ze rust, zekerheid en ruimte om zich te richten op hun eigen core business.
Gerald: “Als beheerder wil je gewoon weten: staan mijn gebouwen er goed voor, voldoen ze aan de wet- en regelgeving, en wat staat me de komende maanden of jaren te wachten? Als IT zorgen we ervoor dat die vragen met één klik beantwoord zijn.”
Hij vervolgt: “We kunnen je bovendien helpen om het platform zo in te richten dat het perfect aansluit bij jouw organisatie en jouw groeiambities, met specifieke features die passen bij de vraagstukken binnen jouw organisatie.”
Waarom digitalisering onmisbaar is in vastgoedbeheer
Vastgoedzaken zijn dynamisch. Wetgeving verandert, installaties verouderen en prioriteiten verschuiven. Zonder doelgerichte digitalisering verlies je al snel het overzicht. Met slimme software houden we grip en kunnen we direct inspelen op veranderingen binnen jouw vastgoed.
We passen dit met succes toe bij klanten in onder andere de zorg en onderwijssector. We voeren daar periodiek inspecties uit, opgesplitst in steeds delen van de vastgoedportefeuille. Met die data gaan we vervolgens verder met het ondersteunen bij het beheren van contracten, voldoen aan wet- en regelgeving en het opstellen en bijhouden van een uitvoerbaar (D)MJOP en verder.
AAAS + IT = een solide basis
AAAS biedt onze klanten dus al met al meer rust, grip en zekerheid. En de IT-afdeling van HumbleBuildings maakt dit mogelijk door processen te verbinden, data inzichtelijk te maken en informatie beschikbaar te stellen. Het resultaat? Minder zorgen, meer overzicht en de zekerheid dat jouw vastgoedzaken altijd onder controle zijn.
“Digitalisering is geen doel op zich, maar een middel om klanten meer zekerheid en daadkracht te geven,” zegt Gerald. “Dáár zit de echte waarde van IT.”
Vastgoed hoeft geen doolhof te zijn. Benieuwd wat AAAS voor jouw vastgoed kan betekenen? Neem contact met ons op, we vertellen je graag meer over de mogelijkheden.
