IT & Inspect: samen aan de slag bij Woonzorggroep Samen
Gerald van den Brink
HumbleBuildings traint de zorgorganisatie in slimmer vastgoedbeheer
Het IT-team van HumbleBuildings is afgelopen periode gestart met het geven van trainingen bij Woonzorggroep Samen. Deze Noord-Hollandse zorggroep maakt al enkele jaren gebruik van het door ons ingerichte sotwareplatform HUMBLE – en was nu toe aan een opfriscursus.
Over Woonzorggroep Samen
Samen is een partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon. De organisatie biedt thuiszorg, langdurige zorg, revalidatie, behandeling, welzijnsdiensten en dagactiviteiten. Met negen thuiszorgteams, tien woonzorglocaties en een gespecialiseerd revalidatiecentrum is er altijd wel een locatie van Samen dichtbij.
Wat Woonzorggroep Samen kenmerkt, is hun persoonlijke benadering: ze staan middenin de gemeenschap, met oprechte aandacht voor mensen en een sterke lokale verankering. Voor een omvangrijke organisatie als deze is het belangrijk dat zij het overzicht houden en dat hun locaties voldoen aan de laatste wet- en regelgeving.
Trainingen en toekomstgericht onderhoud
"Woonzorgroep samen bestaat uit behoorlijk wat locaties, en binnen het platform wordt onder andere het MJOP van de organisatie opgesteld en uitgevoerd," vertelt Gerald van den Brink, Head of IT bij HumbleBuildings. “Zij gebruiken het HUMBLE-platform om hun portefeuille helemaal up-to-date te houden. Het gaat in totaal om 22 locaties verspreid door Noord-Holland.”
Binnen dit project werkt het IT-team van HumbleBuildings nauw samen met Team Inspect. Terwijl IT bezig is met het trainen van (nieuwe) medewerkers in het gebruik van HUMBLE, stelt Inspect een Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) op voor de zorglocaties van Woonzorggroep Samen.
“We hebben inmiddels drie trainingen gegeven en er volgen er nog meer,” vertelt Gerald. “Tijdens die sessies nemen we gebruikers mee in de mogelijkheden van het platform – van het vastleggen van vastgoeddata tot het beheren van onderhoud en compliance.”
De trainingen zorgen ervoor dat het team van Woonzorggroep Samen de software optimaal gebruikt: ze leren hoe ze onderhoud plannen, meldingen registreren en de juiste data gebruiken om strategische keuzes te maken.
Compliance, veiligheid en inzicht
In de zorg is de naleving van wet- en regelgeving cruciaal. Daar komt de compliance-module van HUMBLE om de hoek kijken – het paradepaardje van het vastgoedbeheerplatform. “Er zijn maar weinig platforms die zo’n uitgebreide compliance-module hebben,” zegt Gerald. “Wij zorgen ervoor dat die altijd up-to-date is, zodat gebruikers precies weten wat er moet gebeuren. Als iets niet in orde is, zie je dat direct: rood is niet goed.”
Ook het meldingenbeheer is voor Woonzorggroep Samen van groot belang. Zodra er bijvoorbeeld een onderhoudstaak of storing optreedt, worden leveranciers automatisch aangestuurd via het platform. Dat voorkomt ruis, versnelt opvolging en verhoogt de kwaliteit van dienstverlening.
“Een ander belangrijk thema binnen ouderenzorg is legionellapreventie. Zeker tijdens warme zomers is het essentieel om leidingen goed door te spelen. Ook deze regel is geïntegreerd binnen het compliancebeheer van de organisatie – zo blijft Woonzorggroep Samen altijd in controle over haar vastgoed en installaties.”
Waarom dit belangrijk is
Voor zorgorganisaties als Woonzorggroep Samen betekent goed vastgoedbeheer méér dan alleen onderhoud: het is een voorwaarde voor veilige en comfortabele zorgomgevingen. Bewoners en cliënten moeten kunnen rekenen op gezonde, goed onderhouden gebouwen waarin alles voldoet aan de laatste regelgeving.
Door vastgoeddata slim te structuren met behulp van softwareplatform HUMBLE, krijgen medewerkers het overzicht dat nodig is om risico’s te verkleinen, onderhoud slimmer te plannen en middelen efficiënter in te zetten. Dat levert niet alleen meer grip op, maar ook meer tijd voor waar het uiteindelijk om draait: zorg en aandacht voor mensen.
Meer weten over IT?
HumbleBuildings helpt vastgoedorganisaties met het inrichten van slimme en toekomstbestendige softwareomgevingen. Ons team ontwikkelt oplossingen voor onder andere onderhoudsbeheer, meldingenbeheer, contractbeheer en compliance, volledig afgestemd op de processen en ambities van jouw organisatie. Met slimme koppelingen en procesoptimalisatie zorgen we dat vastgoedbeheer efficiënter, inzichtelijker en duurzamer wordt. Bekijk het volledige overzicht van onze IT-diensten.
